個人情報保護方針

個人情報保護方針

兵庫県農業協同組合中央会（以下「本会」といいます。）は、会員・関係者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 関連法令等の遵守
    本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下、「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    また、本会は、特定個人情報を適正に取扱うために、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  2. 利用目的
    本会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
    ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
    利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、公表するか、ご本人に通知します。
  3. 適正取得
    本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得いたします。
  4. 安全管理措置
    本会は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。なお、安全管理措置のために講じている主な内容については別掲のとおりです。
  5. 第三者提供の制限

    本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    また、本会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

  6. 機微（センシティブ）情報の取扱い
    本会は、ご本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報（保護法第２条第３項）および労働組合への加盟、門地・本籍地、保健医療等に関する情報（要配慮個人情報を除く））については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  7. 開示・訂正・利用停止等
    本会は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
  8. 質問・苦情窓口
    本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  9. 継続的改善
    本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

  1. 本会が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）
    本会が取得した個人情報は、次の利用目的以外に利用いたしません。
    1. 本会が行う会員の組織、事業および経営に関する相談・監査の業務ならびに当該業務に係るサービスの提供
    2. 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
    3. 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
    4. 事務の管理
  2. 本会が取扱う特定個人情報の利用目的
    本会が取得した特定個人情報は、次の利用目的以外に利用いたしません。
    1. 職員等に係る個人番号関係事務
    2. 取引先等に係る個人番号関係事務
  3. 本会が取扱う保有個人データに関する事項（法32条1項関係）
    次のとおりです。
    1. 当該個人情報取扱事業者（本会）の名称および代表者氏名ならびに住所：兵庫県農業協同組合中央会（代表理事会長　澤本辰夫）
      兵庫県神戸市中央区海岸通１番地　兵庫県農業会館５階
    2. すべての保有個人データの利用目的
      上記１のとおりですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。
    3. 開示等の求めに応じる手続き
      本会の保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）に関する開示等をお求めされる場合は、下記の窓口に直接お越しいただくか書面の郵送による方法でお願いします。
      なお、お申出に際しては、所定の請求様式に必要事項を記載していただくほか、ご本人様の確認に必要な書類の呈示をお願いすることになりますので、窓口までお尋ね下さい。
    4. 安全管理措置に関する事項
      法23条の規定による保有個人データの安全管理措置の主な内容は次のとおりです。なお、本会は、外国において個人データを取り扱うことはございません。
      ①基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
      ②個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」等を策定しています。
      ③組織的安全管理措置
      ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査担当者による監査を実施しています。
      ④人的安全管理措置
      ・個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
      ⑤物理的安全管理措置
      ・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
      ⑥技術的安全管理措置
      ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    5. 保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する開示申請または苦情のお申出先窓口
      兵庫県農業協同組合中央会　総務企画部　個人情報担当
      〒650-0024　兵庫県神戸市中央区海岸通１番地　兵庫県農業会館５階
      TEL 078-333-5870　FAX 078-325-2140
      Eメール soumukikaku@ja-hyogo.or.jp
  4. 備　考
    ご本人への通知等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その利用目的等の内容を、以上の記載に優先させていただきます。